secrétariat (guadeloupe)

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Groupe TG, acteur régional dans les travaux publics et l'aménagement paysager, recherche un Gestionnaire travaux BTP pour accompagner sa croissance et assurer un appui direct à la direction générale. Vos missions : En lien direct avec la direction du groupe, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, la coordination des informations stratégiques et le soutien organisationnel. Assistanat de direction & gestion administrative transversale : Préparation et suivi de dossiers confidentiels (RH, finances, contrats.) Suivi des échéances, relances et gestion de documents administratifs transverses Appui à la direction pour le suivi des tableaux de bord Adresser les tableaux de bord et pièces comptables aux services comptables Interface avec les partenaires externes, clients, prestataires et collaborateurs du groupe Appui administratif auprès des responsables de filiales Secrétariat courant : appels téléphoniques, accueil, gestion du courrier, envoi des devis Saisie et suivi opérationnel : Saisie des heures des collaborateurs via le logiciel Tiamp Préparation de pièces pour la comptabilité, les marchés privés et publics Gestion de l'assistance technique[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Extraction - Mines

Mauvezin, 32, Gers, Occitanie

Description de la société : Le Groupe TERRE HOLDING, dont le siège social est à Maubourguet (65), acteur régional dynamique du BTP, s'est régulièrement développé depuis 25 ans. Ainsi, par une croissance externe opportuniste et réussie, le groupe compte aujourd'hui près de 370 collaborateurs. La SAS CARRERE est spécialisée dans la réalisation des chantiers de terrassement, d'aménagement urbain, de réseaux et de voiries. Avec deux carrières, à Homps (32) pour le calcaire, et à Belleperche (82) pour les gravières, nous sommes réactifs sur nos besoins en matières premières. Notre intervention porte principalement pour les collectivités (sur chantiers publics) mais également sur des chantiers privés pour des entreprises ou des particuliers. Dans le cadre de son développement, notre entreprise gersoise de travaux publics, de taille humaine, est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F). Description du poste : Principal intermédiaire entre l'entreprise et les tiers, vous rejoindrez les membres du support administratif. Sous l'autorité de la Direction Financière et en relation avec les différents services de l'entreprise (dont la production), vous aurez progressivement[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le service de la Commande Publique a pour mission de rédiger et gérer les marchés publics et tout acte s'y rapportant pour la Commune d'Auch et la Communauté d'Agglomération du Grand Auch Cœur de Gascogne. L'équipe se compose d'une responsable de service, de deux chargées de procédure ainsi que de deux chargés des marchés publics (dont un poste à pourvoir). Vous assurez la mise en œuvre des procédures relevant de la commande publique, la bonne exécution des marchés publics du point de vue administratif et comptable à compter de leur notification et jusqu'à l'achèvement du délai de garantie. Également, vous assistez les services et assurez diverses tâches de secrétariat. Vous possédez une expertise sur le thème des marchés publics, résultant d'une expérience de plus d'un an sur un poste similaire.

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE, recherche pour son client secteur de l'informatique, un : STANDARDISTE- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Vos missions : - Accueil physique et téléphonique, standard (environ 200 appels/jour) - Assurer la qualification des appels et saisir la demande dans le logiciel de gestion - Tâches administratives (gestion du courrier, secrétariat courant) Votre profil : Vous avez l'expérience sur un poste similaire, vous aimez le contact et vous savez rapidement intégrer une équipe. Vous avez un esprit de partage et d'entraide. Vous avez le sens du contact et du service et vous savez recevoir les clients physiquement et par téléphone. Bonne maîtrise de Word et Excel + bon niveau d'orthographe - Prise de poste dès que possible en intérim jusqu'au 9 février dans un premier temps, avec possibilité de prolongation - Temps complet 39h/sem avec 2 heures suppl. + 2 heures RTT - Mérignac - 9h00/12h30 13h30/18h00 et fin à 17h00 le vendredi - Rémunération mensuelle brute 1953€ (heures suppl. incluses) - Tickets restaurants à 8€ - Vous correspondez au poste, avec donc déjà tenu un "important" standard ? Merci de postuler en ligne avec un CV actualisé/

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Notre carrosserie recherche 1 poste de secrétaire comptable (H/F) avec pour missions principales : - Prise en charge l'accueil physique et téléphonique des clients - Gestion du planning des véhicules de prêts - Prise en charge de la gestion complète des dossiers - Facturation - Garantir l'exactitude des informations contenues dans le dossier client ainsi que de sa complétude - Archivage, classement de dossiers. - Qualités indispensables : - Rigueur - Méthodique - Dynamisme - Excellent relationnel - Sens du service client Formation requise : BAC Pro secrétariat BTS Assistant de gestion PME *** Poste à pourvoir immédiatement*** Possibilité Immersions professionnelles

Médecin du travail et de prévention

Emploi Social - Services à la personne

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

À propos du poste Nous recherchons un médecin du travail ou une médecin du travail pour notre service de santé au travail. Vous serez responsable de la prévention des risques professionnels et de l'amélioration des conditions de travail des employés. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bien-être physique et mental des collaborateurs au sein de l'entreprise. Présentation EPH 35 Etablissements publics d'éducation et de soin Fort engagement des professionnels : métiers du relationnel, du soin mais aussi technique, administratifs et logistiques Contexte Réouverture d'un service de santé au travail après un départ à la retraite. Le service comprendra a minima un médecin du travail et un secrétariat médical En fonction des possibilités il pourra être étoffé par un infirmier STT, ergonome, ASS. Horaires de travail en journée et semaine Les missions Au quotidien : - Réaliser les visites médicales (périodiques, d'embauche, de reprise, .) - Assurer la surveillance médicale particulière des agents à risque - Conseiller les service RH dans le cadre de reclassement, reconversion, intégration d'agent en situation de handicap.) - Donner un avis dans le cadre des accidents de travail[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éparres, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour l'un de nos clients, situé sur Nivolas-Vermelle, un assistant achats (H/F) pour une mission de 3 mois. Tâches principales : Rattaché(e) au service achats, vos principales missions seront : - Traitement quotidien des commandes fournisseurs selon disponibilité des stocks et besoin clients - Contrôler les factures fournisseurs (conformité, rapprochements, anomalies) - Mettre à jour les bases fournisseurs et assurer le suivi des demandes d'avoir, - Support administratif - Accueil téléphonique si nécessaire et traitement des demandes courantes Profil : - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, SAGE 100 serait un plus) - Connaissance des processus ADV et facturation - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Bon relationnel, sens du service client. - Une première expérience en ADV, facturation ou secrétariat administratif est préférable. Horaires : - Temps complet 39h/semaine - 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30 vendredi 16h30 - Heures supplémentaires Salaire : - Selon profil - Heures supplémentaires majorées - RTT

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client dans le cadre de son développement, un.e assistant.e polyvalent.e. (H/F) Rattaché.e au Chef d'établissement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative, commerciale et du personnel. Les missions attendues du poste : En gestion du personnel Assurer le suivi quotidien des variables du planning (absences, congés payés, maladie), des spécificités des postes de travail (habilitations, autorisations), des accidents de Trajet et de Travail, des sanctions disciplinaires en lien avec le RRH et le service juridique Administrer les embauches (DUE, vérification et saisie des contrats de travail, programmation des visites médicales) Contribuer au processus de recrutement via la publication des annonces et la sélection de CV Saisir les contrats de travail et les éléments de paie Gérer les échéanciers liés aux renouvellements des contrats, aux absences, à l'organisation des réunions, etc. Identifier et préparer la documentation nécessaire à l'animation des réunions et aux affichages obligatoires En gestion commerciale Assurer l'interface avec le client Rédiger les documents commerciaux (devis, contrats, bons[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Juralliance recrute pour son Etablissement et Service d'Aide par le Travail, ESAT PRESTIGE JURA situé à Saint-Claude à Saint-Claude : Un(e) secrétaire administrative Fonctions principales : - Tâches de secrétariat : accueil téléphonique, courriers, courriels. - Gestion administrative des documents de suivi des personnes accueillies. - Assistant direction dans le domaine RH : horaires, formations, médecine du travail. - Missions ponctuelles et pilotage du processus accueil dans la démarche qualité Profil : - Diplôme de niveau IV, - Expérience souhaitée, - Maîtrise de l'outil informatique et de l'orthographe, - Capacité d'initiative, sens de l'organisation, rigueur, - Respect de la confidentialité des informations traitées. - Permis B Descriptif du poste : - CDI temps partiel 0.80 ETP - Horaires de journée - Lieu de travail : Saint-Claude. - CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966. - Salaire selon convention et expérience. - Poste à pourvoir dans les meilleurs délais. Merci d'adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation avant le 25 janvier 2026 à : Association JURALLIANCE Monsieur le directeur du[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet d'orthodontie situé à TARNOS, recherche un(e) secrétaire médical(e) (H/F) avec expérience en orthodontie. Contrat 35 heures. Vous serez chargé(e) d'accueillir les patients, et de traiter toute la partie administrative du cabinet. D'autres missions peuvent vous être confiées en fonction de votre expérience. Temps complet. Travail : lundi, mercredi, jeudi et vendredi sur une amplitude horaire de 10h à 20h. Mardi : 3 heures 16h-19h par jour une semaine sur 2. Repos l'autre semaine. Recherche personne motivée, volontaire et souriante. Salaire en fonction de l'expérience. Profil : titulaire d'un diplôme en secrétariat médico-social Le cabinet d'orthodontie recherche une secrétaire médicale organisée pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par le domaine médical, avez d'excellentes compétences en communication et souhaitez contribuer au bien-être des patients, ce poste est fait pour vous ! Responsabilités : Accueil des patients : Vous serez le premier point de contact pour nos patients, les accueillant chaleureusement et les orientant au mieux. Gestion des rendez-vous : Vous planifierez les consultations, plans de traitement et autres rendez-vous. Tenue[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Chimie - Parachimie

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vos Principales Responsabilités : Sous la responsabilité du Président de l'entreprise vous rejoindrez son équipe. Les missions qui vous seront confiées sont : - Assurer la gestion administrative du site de Dax, y compris le suivi des temps pour les personnels de Dax. - Piloter la communication interne locale et contribuer aux communications nationales via l'intranet France. - Coordonner des projets spécifiques et des événements externes ou internes. - Superviser les demandes d'achats indirects en lien avec l'Assistant Services Généraux PROFIL : Expérience : - Expérience sur un poste similaire d'assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant (grande entreprise, cabinet de direction, secteur institutionnel). - Expérience dans la gestion de dossiers confidentiels et dans l'organisation d'événements ou de réunions de haut niveau. - Une expérience à l'international serait un plus Etudes : - Bac +2 à Bac +3, de type BTS Support à l'Action Managériale (SAM), DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), ou une Licence professionnelle en assistanat de direction ou gestion administrative, ou formation en secrétariat de direction ou en communication Compétences[...]

Délégué(e) commercial(e) biens consommation entreprises

Emploi Produits d'entretien - Détergents

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vos Principales Responsabilités : - Directement rattaché(e) au Chef des ventes France et au sein d'une équipe de 10 personnes, vous réaliserez les missions suivantes en itinérance sur la partie Sud-Ouest de la France (départements 16, 17, 19, 23, 24, 31, 32, 33, 40, 46, 47, 64, 65, 81, 82, 87) : - Développer les ventes et les référencements produits chez les clients affectés - Participer à la stratégie de distribution sur le secteur et mettre en oeuvre le plan d'action - Construire des relations avec les distributeurs, agriculteurs et influents en coordination avec le responsable développement régional : relationnel, formation, animation, challenge, etc. - Gérer le budget du secteur en lien avec le Chef des ventes FR - Participer au déploiement du marketing opérationnel sur la zone en lien avec le responsable développement de la région, le service marketing et le secrétariat commercial. - Assurer une veille commerciale, concurrentielle, technique et développement du marché. - Participer à l'analyse des résultats clients et proposer des actions à entreprendre. Votre Profil : - Bac+2 à Bac + 5 en Agronomie ou en Agriculture. - Idéalement, une première expérience réussie[...]

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Montfaucon-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos misions : - la réalisation de prélèvements d'échantillons afin de réaliser des tests et le suivi de la traçabilité - la rédaction de documents de qualité : l'assistant qualité peut être chargé de rédiger des documents de qualité, comme les procédures de contrôle, les fiches de production, les manuels d'utilisation, etc. Il doit s'assurer que ces documents sont à jour et conformes aux réglementations et aux normes de l'industrie - mise à jour des normes HACCP - tâches en secrétariat confiées : répondre au téléphone, prise de commande, suivi de tableaux de bord - maîtrise de l'outil informatique requise Formation ou expérience requise dans le domaine de la qualité. Polyvalence, autonomie et travail équipe appréciés CDI sur 30h/semaine proposé et à pourvoir de suite Travail du lundi au vendredi (plage fixe 9h-16h) Salaire à négocier selon l'expérience ou la formation Avantages liés au poste : - mutuelle - prime de vacances - prime de partage - 13ème mois Période de stage de courte durée envisagée

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tonneins, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recrutons un(e) secrétaire pédagogique pour une durée de 1 mois renouvelable. Missions principales. - Accueil et information des apprenants et formateurs - Gestion administrative des formations (inscriptions, dossiers, convocations, émargements) - Suivi des plannings de formation et coordination avec les intervenants - Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données - Classement et archivage des documents pédagogiques Profil recherché. - Expérience exigée en secrétariat pédagogique ou en organisme de formation - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation et sens des priorités - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Autonomie et discrétion professionnelle Conditions. - Contrat : 1 mois renouvelable - Temps de travail : 35 heures par semaine sur 4 jours et demi - Poste à pourvoir rapidement - Taux horaire : 13.37€ Si vous êtes intéressé(e) et que votre profil correspond, n'hésitez pas à postuler !

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Mas-d'Agenais, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une aventure exceptionnelle et profondément humaine ! Médecins Solidaires est une association de loi 1901, regroupant un collectif de médecins généralistes non-partisan et apolitique, qui s'érige autour d'un socle de valeurs humanistes, au service d'une relation de soins de proximité. La naissance de ce collectif est une réaction collective et spontanée à l'accroissement de l'inégalité d'accès aux soins primaires dans notre pays. L'association crée et opère, dans les zones les plus sinistrées, des centres de santé Médecins Solidaires, permettant aux populations concernées de retrouver une porte à laquelle frapper lorsque le besoin médical survient. Dans ces centres, le mode d'exercice des médecins est innovant, basé sur le « temps partagé solidaire ». Les médecins, par leur engagement dans le collectif, s'engagent ainsi à dédier au minimum une semaine par an au fonctionnement de la structure. Ainsi, un médecin est toujours présent dans le centre, mais il change chaque semaine, le collectif s'engageant à assumer la responsabilité de cette rotation. C'est le centre de santé qui devient « Médecin traitant » pour le patient. Médecins Solidaires est implanté en[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Pujols, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du garage automobile, vous avez pour missions : - l'accueil physique et téléphonique des clients - la prise des RDV - le secrétariat : gestion des plannings d'interventions, ordres de réparations, facturation clients, suivi des bons d'ordres clients, classement et archivage - la gestion et la réception des retours de pièces - le traitement des dossiers administratifs pour les garanties et les relations avec les assurances Vous devez être à l'aise avec l'outil informatique + tableur. Votre sens du relationnel, votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts essentiels à la réussite au poste. Une première expérience sur un poste similaire serait un plus. Vous travaillez du lundi au vendredi. Pour postuler, vous devez adresser votre CV et lettre de motivation.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un CDD de 8 mois, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) prêt(e) à s'investir pleinement dans une aventure humaine autant que professionnelle. Vos missions Intégré(e) à l'équipe administrative et commerciale, vous intervenez de manière concrète à la gestion administrative, communicatrice et commerciale - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des clients - Classement et archivage - Secrétariat général : rédaction de devis et factures, suivi et relance des règlements, saisi des documents de petite comptabilité (factures et notes de frais) -Chargé de communication -Création de contenus pour les réseaux sociaux (visuels, textes, publications) -Animation et développement du site -Préparation et organisation d'évènements (séminaires, soirées, salons...) -Gestion et développement de la partie location de vans - Assistanat de la Direction Profil recherché : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Canva...) - Excellentes qualités rédactionnelles - Rigueur et organisation - Connaissance du milieu automobile - Une maitrise de l'anglais serait un plus Envoi du CV et de la lettre de motivation[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Secrétaire Médicale en Ophtalmologie (H/F) Nous recrutons un/e Secrétaire Médical/e (H/F) rigoureuse et organisée pour rejoindre notre cabinet d'ophtalmologie. Vous serez la cheville ouvrière de notre organisation et la première image de notre établissement. Vos Responsabilités Clés : Accueil et Relation Patient : Accueil physique et téléphonique, gestion du planning et des dossiers patients. Possibilité d'assister le docteur pour certains examens. Gestion Financière : Encaissement des consultations, établissement des factures et suivi précis des règlements. Tiers Payant : Suivi rigoureux des retours tiers payant et gestion des flux de facturation. Administratif : Classement, archivage et tâches administratives courantes du cabinet. Ce que Nous Recherchons : Expérience : Idéalement une première expérience réussie en secrétariat médical (ophtalmologie est un plus). Qualités : Excellent relationnel, sens de la discrétion (secret professionnel) et forte autonomie. Compétences : Maîtrise des outils informatiques et des procédures de facturation médicale. Détails du Poste : Contrat : CDI / 39h / 6 à 8 semaines de CP par an Localisation : 25 rue du douanier Rousseau,[...]

Directeur / Directrice environnement

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Ce descriptif pourra être amené à évoluer en fonction de l'organisation des services. Sous l'autorité du Président et de la Direction Générale des Services, vous avez pour mission de participer à la définition des orientations stratégiques de l'EPCI sur votre périmètre et en assurez la mise en œuvre opérationnelle. Vous êtes en charge du management et de l'animation des services du Pôle : Déchets, Environnement, Bâtiment, Voirie, Énergies renouvelables, SIG, Parc matériels, Entretien, GEMAPI. Vous participez à la programmation pluriannuelle des investissements de l'EPCI ainsi qu'aux programmes d'études et de travaux nécessaires. Dans un rôle de conseil et d'appui technique auprès des services du Pôle Technique et des équipements communautaires, vous vous assurez de la bonne conduite des projets en termes de qualité, de budget et de tenue des délais. Vous êtes le garant de la qualité des relations avec les usagers et les partenaires en veillant au suivi de leurs demandes dans un souci de proximité et de réactivité. Missions : Conseil technique auprès de la direction ou des élus - Proposer des évolutions et des modernisations portant sur la relation avec les usagers ou[...]

Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi Hôpitaux - Médecine

Metz, 57, Moselle, Grand Est

L'opérateur /trice téléphonique de la plateforme de rendez-vous traite des appels extérieurs à UNEOS pour de la prise de rendez-vous ou pour donner des renseignements. Missions principales - traiter des appels pour de la prise de RDV sur des agendas DOCTOLIB / DPI - respecter le script de prise d'appel - appliquer les consignes issues des arbres décisionnels de chaque spécialité - assurer la liaison entre appelant et secrétariat de la spécialité lorsque le motif d'appel dépasse le champ de compétence de l'opérateur - assurer l'envoi de SMS depuis la plateforme SFR BUSINESS Expériences requises - une expérience sur plateforme téléphonique d'un an est demandée - une connaissance du milieu hospitalier est un atout - aisance sur les outils numériques et informatique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous intervenez au sein d'un cabinet de cardiologie de METZ. Vous justifiez d'un expérience professionnelle réussie dans le domaine du secrétariat médical, avec une maîtrise de la terminologie médicale et de l'outil informatique indispensable. Vous êtes autonome sur votre poste. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle, - Saisie des données administratives et mise à jour des dossiers médicaux ; - Codification des actes réalisés, facturation, encaissement ; - Traitement des courriers ; - Classement, archivage et gestion des dossiers médicaux.

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Peinture

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Poste : Secrétaire polyvalente Lieu : ENNERY Type de contrat : CDI ou CDD selon vos préférences. Temps de travail : Temps plein Description du poste : Missions principales : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier, des mails, et des plannings Saisie et classement de documents administratifs Profil recherché : Bonne maîtrise du français écrit et oral Sérieux(se), ponctuel(le), à l'aise avec les outils bureautiques de base Une première expérience en secrétariat est un plus Salaire : selon profils et expériences. Prise de poste : Dès que possible

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Woippy, 57, Moselle, Grand Est

L'AAESEMO recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour renforcer son équipe. Sous la supervision directe de la Directrice Générale, vous participerez activement à la gestion administrative, à l'organisation et au bon fonctionnement de notre structure. Le Technicien Supérieur en Unité éducative apporte une aide continue à la Directrice Générale et à la Cheffe de Pôle Educatif, en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Missions principales : - Assister la Directrice Générale dans la gestion quotidienne et administrative du service. - Gérer et suivre les dossiers des jeunes et des personnels, assurer la mise à jour des documents et la gestion des fichiers numériques. - Participer à la préparation des réunions du Pôle Administratif ou des réunions institutionnelles et à la vie quotidienne de l'association. - Accueillir, orienter et répondre aux demandes des usagers, partenaires et professionnels. - Assurer la gestion de l'agenda, la rédaction, la mise en page et l'envoi de courriers, rapports et documents administratifs. - Participer à plusieurs missions en lien avec les ressources humaines[...]

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du gérant, vous serez en charge notamment : * Calcul et établissement des factures de loyers, charges, dépôt de garantie et de toutes sommes dues au titre des baux commerciaux * Suivi des encaissements et relance par téléphone, courriel et courrier * Contrôle et suivi des obligations des locataires * Suivi mise à jour dépôt de garantie et caution bancaire * Relation avec les locataires et notamment négociation des échéanciers de paiement, y compris par Visioconférence * Collecte des factures de charges locatives * Etablissement des rééditions des charges annuelles * Organisation, suivi et contrôle de la gestion locative * Alerte sur des anomalies de gestion et retard de paiement * Mise en place de tableaux de suivi, tableaux de synthèse et tableaux de valeur locative avec mise à jour * Organisation notamment avec huissier et représentant du bailleur en vue d'établir des états des lieux entrée et sortie des locataires * Enregistrement des locataires * Suivi des contrats des prestataires de services des sites * Négociation des devis * Vérification et validation des factures des prestataires de services des sites * Rédaction de courriers * Facturation[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions Rattaché.e au Chef d'Atelier et en liaison fonctionnelle avec les moniteurs principaux d'atelier, le ou la secrétaire commercial.e assure : - Mise à jour régulière des documents et dossiers commerciaux - Gestion et suivi des plannings d'intervention - Rédaction des courriers et correspondances commerciales - Traitement de la saisie informatique et mise en forme des documents - Réception et transmission des règlements clients, - Gestion de la caisse commerciale de l'établissement - Rapprochement des bons de commandes, de livraisons, des factures et tickets carburant avant transmission à la comptable - Relance client et suivi administratif des commandes - Réception des appels téléphoniques destinés au secteur commercial et relais du standard téléphonique - Suivi des interventions et devis auprès des clients - Réalisation d'outils de communication les opérations internes et externes - Transmission des récapitulatifs d'appels clients aux moniteurs principaux et au chef d'atelier - Participation active aux réunions générales et techniques - Prise en charge ponctuelle de missions relevant de la secrétaire administrative - Participe à la réalisation des orientations[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

CRIT recherche pour son client un Secrétaire Comptable Polyvalent H/F. Poste à pourvoir en CDI. Vous interviendrez sur des tâches administratives, comptables et de gestion, et assurerez le lien entre les équipes terrain, le bureau, les clients, fournisseurs et sous-traitants. Vos principales missions : - Comptabilité (saisie et suivi des factures, suivi des encaissements et relances, lettrage des comptes, rapprochements bancaires, classement des pièces comptables, préparation des éléments pour l'expert-comptable) - Secrétariat (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, rédaction de documents, gestion des fournitures, organisation de réunions et déplacements) - Administration des chantiers (création et suivi des dossiers chantiers, réparation des dossiers d'appel d'offres, suivi des contrats de sous-traitance et des attestations, émission des factures en fin de chantier) - Gestion administrative (suivi administratif courant, gestion RH des congés, absences, documents simples, gestion des contrats, devis, bons de commande, transmission des éléments de paie, accueil des nouveaux salariés). Horaires de journée (35h). Salaire suivant profil et expérience. Une[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre du projet ESMS numérique déployé dans le réseau vous collaborerez avec les associations locales du département qui réalisent les évaluations des besoins à domicile. Après une formation interne aux outils numériques et aux normes qualité, vous aurez en charge la rédaction et la saisie des projets personnalisés des bénéficiaires du réseau sur notre nouveau logiciel. Vous traiterez les besoins individualisés de la personne accompagnée : objectifs et moyens mis en œuvre. Vous êtes reconnus pour votre qualité relationnelle. Vous disposez d'une bonne capacité rédactionnelle, vous maîtrisez le numérique (pack office), vous avez le sens de l'organisation et montrez un intérêt pour la transformation digitale et le secteur médico-social. Vous détenez un diplôme minimum équivalent à un niveau Bac Pro secrétariat. Une expérience est souhaitée dans le secteur médico-social. Le poste est ouvert aux personnels administratifs de notre réseau. Vous travaillerez du lundi au vendredi. Le poste basé à Tarbes avec déplacements très réguliers sur toutes les associations locales du département (mise à disposition d'un véhicule de service) Rémunération selon convention collective,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

1. Intitulé du poste Secrétaire Administrative - Pôle Administratif & Multi-Sites 2. Positionnement dans l'organigramme - Sous l'autorité directe du Directeur Général - En lien fonctionnel avec la secrétaire, les Chefs de Service, l'équipe éducative, la comptabilité et les partenaires externes - Poste transversal intervenant sur Strasbourg, Nantes et les 4 maisons 3. Finalité du poste Assurer la gestion administrative, documentaire et réglementaire de la structure, garantir la fiabilité des dossiers (salariés, autos, jeunes), soutenir les équipes éducatives et contribuer à la qualité du service rendu aux jeunes accueillis. 4. Missions principales A. Gestion du secrétariat général - Traitement des mails (3 boîtes), gestion des appels, veille administrative - Enregistrement, classement et archivage des documents (Drive + papier) - Impression et diffusion des documents nécessaires aux équipes - Gestion logistique simple (réunions, déplacements, fournitures) B. Gestion administrative du personnel Outils : Drive - Skello 1. Dossiers salariés & autos (≈ 42 dossiers) - Mise à jour des dossiers : attestations d'honorabilité, vigilance, RIB, pièces administratives[...]

Conseiller de vente en pièces de rechange et accessoires

Emploi Automobile - Moto

Seltz, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Entreprise Omnicar est un acteur innovant de la mobilité électrique en Europe, spécialisé dans le développement et la commercialisation de bus électriques de nouvelle génération. Dans le cadre de son développement en France, Omnicar recherche un(e) Responsable Après-Vente et Pièces Détachées basé(e) à Seltz pour gérer les opérations de service après-vente, la logistique des pièces détachées, ainsi que le magasin. Missions Rattaché(e) à la direction des opérations, vos principales responsabilités sont les suivantes : Assurer la gestion complète du service après-vente des bus électriques sur le territoire français Être l'interlocuteur principal des clients pour le support technique, les interventions et le suivi de satisfaction Gérer le magasin de pièces détachées : réception, stockage, inventaire, organisation de l'espace et tenue à jour du stock Piloter les commandes, l'approvisionnement et la distribution des pièces détachées Mettre en place et suivre les processus logistiques, les indicateurs de performance et les outils de gestion (ERP, tableaux de bord) Collaborer avec les équipes techniques, logistiques et le siège européen pour garantir un service fluide et efficace Profil[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Ensisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous assurerez les taches courantes de secrétariat et les taches courantes de comptabilité. - Gestion commerciale - Gestion administrative - Suivi d'affaires en interne et externe - Maitrise impérative du logiciel CIEL et des outils office. - Bonne maitrise de la comptabilité et vous savez vous organiser efficacement. Niveau Bac+2 type Assistante de gestion PME ou équivalent Pas de transport desservant le lieu de travail

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pfastatt, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Missions : - Prises à bail et conventions, établir mensuellement les avis d'échéance de redevance et les adresser aux ménages. - Enregistrer les redevances versées (espèces, chèques, virements) et faire le lien avec les services de comptabilité - Déclaration et suivi des sinistres - Produire mensuellement ou trimestriellement des tableaux de suivi (situation des paiements, aides en cours, impayés, plans d'apurement) - Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (baux, conventions, avis, quittances, correspondances) dans le respect du RGPD. Formation & Connaissances : Niveau bac à bac + 2 (secrétariat, comptabilité) - Outils informatiques : excellente maîtrise office 365 Notions juridiques et en comptabilité (droit locatif, aides au logement, quittancement, relances, tableaux.) Gestion locative sociale et IML (rôle du tiers social, spécificités du parc privé mobilisé et participation financière en hébergement : barèmes, forfaits, calculs liés à l'aide sociale) Savoir organiser et prioriser une charge de travail variée Rédiger courriers, avis et comptes rendus clairs et professionnels, adaptés à des publics en difficulté Rigueur : respect des procédures,[...]

Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi Assurances

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez la Mutualité Française Saône et Loire en tant qu' Assistant(e) Audioprothésiste (H/F) Chalon-sur-Saône & Chatenoy-le-Royal Prise de poste : 1er trimestre 2026 Et si votre prochain job avait du sens ? À la Mutualité, nous sommes convaincus qu'un bon accompagnement auditif peut changer le quotidien. Pour continuer à offrir une prise en charge de qualité à nos patients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Audioprothésiste à mi-temps pour nos centres de Chalon-sur-Saône et Châtenoy-le-Royal. Vous aimez le contact humain, les journées qui ne se ressemblent pas et les environnements où l'entraide compte vraiment ? Vous êtes peut-être la personne que nous attendons. Votre mission, si vous l'acceptez Vous êtes le premier sourire que voient nos patients et un véritable soutien pour l'audioprothésiste. Concrètement, vous : Accueillez et accompagnez les patients, au téléphone comme au centre Créez, mettez à jour et suivez les dossiers patients Gérez les rendez-vous et le planning Assurez le suivi administratif des réparations (devis, facturation, tiers payant, assurances, mutuelles) Réalisez les encaissements et veillez à la bonne tenue de la caisse Traitez les[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre association un secrétaire administratif H/F. Vous serez l'interface essentielle entre la structure et le public. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et efficace, tant en interne qu'en externe. Vous serez le premier point de contact pour les usagers, partenaires et visiteurs, et contribuerez ainsi à l'image positive et professionnelle de l'association. Votre capacité à écouter, informer et orienter sera au cœur de votre mission, faisant de vous un acteur clé de l'équipe. Vos missions : Accueil du public : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et en garantir la traçabilité. - Informer le public sur les services de l'association. - Recueillir les demandes des usagers et les orienter vers les services internes de l'association ou, à défaut, vers des services extérieurs. Secrétariat et gestion administrative : - Gérer l'arrivée et l'expédition des courriers et des courriels. - Assurer la gestion administrative et informatique des dossiers salariés. - Préparer les documents courants des salariés - Rédiger des compte-rendu - Mettre à jour des plannings /Saisir des données /classement archivage[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Fillinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD de remplacement - temps plein ou temps partiel IFI INFORMATIQUE est l'un des acteurs de référence des solutions informatiques Mac et PC en Haute-Savoie. Notre expertise au service des entreprises : - Matériels, logiciels et périphériques - Solutions métiers : CAO / Gestion / ERP - Mobilité, sécurité et travail collaboratif - Infogérance : installation, déploiement, maintenance critique et préventive L'entreprise repose sur une équipe de 12 collaborateurs, réunissant des compétences techniques et commerciales complémentaires. Contexte du poste Dans le cadre du remplacement temporaire d'un salarié absent, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer la continuité des activités administratives et organisationnelles, avec un appui ponctuel aux actions commerciales. Poste proposé en CDD de remplacement, pour une durée liée au retour du salarié titulaire. Présentation du poste Rattaché(e) à l'équipe commerciale et administrative, vous interviendrez principalement sur des missions administratives, essentielles au bon fonctionnement de l'activité, et participerez dans un second temps à certaines actions de support commercial. Vos missions[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

La DIRM MEMN conduit les politiques de l'État en matière de développement durable de la mer, de gestion des ressources marines et de régulation des activités maritimes, et coordonne, les politiques de régulation des activités exercées en mer et sur le littoral. Elle a un rôle central dans la planification maritime. Elle est chargée de la signalisation maritime, de la sécurité des navires et de la navigation, des CROSS, de la lutte contre les pollutions maritimes, de l'emploi et des formations maritimes. La DIRM MEMN est constituée de 300 agents sur l'ensemble du littoral de la façade maritime du Mont Saint-Michel à la frontière belge. Finalités et missions : réparties en 80% / /20% - Assurer la gestion administrative de proximité des agents en service déconcentré dans le cadre d'une gestion intégrée - Instruire les procédures de gestion administratives individuelles courantes pour les actes de GRH sur le plan administratif et logistique - Proposer un premier niveau de prise en charge des demandes des agents - Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, congés, arrêts de travail, gestion du temps de travail et télétravail. [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Intitulé du poste : Assistant Polyvalent (H/F) Type de contrat : CDI Description du poste : Au sein de notre entreprise, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion de la base de données clients et fournisseurs Suivi des dossiers administratifs Gestion des plannings : rendez-vous clients et ateliers Répondre aux appels téléphoniques et aux emails Élaboration des devis et des factures Emballage et expédition des colis Déplacement à la poste pour les envois Classement et archivage des dossiers Rédaction de courriers et de comptes-rendu Anglais fortement recommandé Profil recherché : Diplôme de niveau BEP/Bac en secrétariat 1 an d'expérience minimum dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Bonnes capacités rédactionnelles Sens de l'organisation et rigueur Aisance relationnelle Qualités personnelles : Polyvalence Autonomie Dynamisme Sens du contact Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon profil et expérience

Responsable des achats

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : UN RESPONSABLE SERVICE ACHATS- MARCHES PUBLICS (F/H) sur NIORT En CDI Statut cadre - Forfait jour 215 j/an Description de la Mission : Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous êtes garant(e) de la sécurité juridique, de l'efficacité et de la performance des achats-marchés publics. A ce titre, vous - assistez et conseillez les directions dans la définition des besoins et le choix des procédures, - pilotez et sécurisez les consultations (DCE, analyse candidatures/offres, négociation si besoin, choix, motivation) et rédigez/contrôlez les notifications et les courriers, -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Entreprise locale recherche un (e) assistant (e) administratif (ve) et commercial (e). Vous serez en charge de l'accueil téléphonique pour la gestion et le suivi des commandes : Traitement des commandes, facturation, tenue du fichier clients, surveillance des stocks, saisie des bons de livraison, renseignement des clients .Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et ayant un bon relationnel avec la clientèle . Vous devez savoir enregistrer les données d'une commande , enseigner et conseiller la clientèle, réceptionner les appels téléphoniques , vérifier les conditions de réalisation d'une commande. La maitrise un logiciel de gestion est exigée. Vous avez une expérience récente minimale de 2 ans sur un poste identique et un BAC secrétariat / commercial impérativement.

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre pôle Santé Soin Insertion au sein des structures : ESAT(Etablissement et service d'accompagnement par le travail) ET SAVS ( Service d'accompagnement à la vie sociale) sur la commune de Toulon. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, relecture des rapports de situation pour transmission etc ; * Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ; * Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ; * Assurer la diffusion et l'affichage de l'information ; * Participer aux réunions de service ; * S'assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences. Intégrer l'ADSEAAV c'est aussi : - Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles. - Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Chimie - Parachimie

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

York, entreprise en forte croissance basée à La Garde (83), fabrique et commercialise des huiles et des graisses à usage mécanique destinées à une clientèle professionnelle. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e )(H/F) en CDD de janvier à fin juillet. Au sein d'un service ADV dynamique, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, - Traitement et vérification des commandes, - Traitement des retours, avoirs, et toutes autres demandes des commerciaux. - Facturation client, - Allocation des commandes - Interface entre les clients, les transporteurs, les commerciaux et le service production, - Travaux d'assistance et de secrétariat commercial selon les directives de la Direction Commerciale. - Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service. Profil : De formation Bac+2 à dominante commerciale ou gestion, vous disposez idéalement d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans une fonction similaire au sein d'un service ADV ou commercial. Vos atouts : - Organisation, rigueur, adaptabilité et sens des priorités ; - Excellentes compétences relationnelles[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du départ d'une collaboratrice, nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour renforcer notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les huissiers de justice et serez un acteur clé du bon fonctionnement administratif et juridique de l'étude. Vous serez formé(e) par la secrétaire en place. Missions principales: Accueil physique et téléphonique des clients; Gestion du courrier (réception, traitement, envoi); Rédaction et mise en forme d'actes juridiques et de courriers; Suivi et gestion des dossiers (classement, archivage, mise à jour); Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda; Saisie et suivi des procédures sur les logiciels métiers; Facturation et suivi administratif courant; Relations avec les juridictions, avocats, clients et partenaires. Profil recherché: Formation en secrétariat juridique, assistanat juridique ou équivalent Une première expérience en étude d'huissiers, cabinet d'avocats ou environnement juridique est un atout Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers SOLUS) Excellente orthographe et qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle Bon relationnel[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Christol, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

"A compétences égales, une priorité sera donnée aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi".(Travailleurs handicapés H/F). Placé sous l'autorité directe du chef du bureau opérations et instruction (BOI), l'agent h/f est chargé.e d'assurer les tâches de secrétariat qui lui sont confiées mais aussi divers travaux de la cellule budget-programmation-pilotage. Interface entre les compagnies et les services de la base de défense pour ce qui relève des tâches qui lui sont confiées, l'agent peut aussi être en relation avec les prestataires extérieurs liés aux activités dépendant de son bureau de rattachement. Vos missions : - Archiver et classifier les documents de la cellule budget/BOI - Travailler avec les logiciels L-NACRE, OASICS et FD@LIGNE - Réceptionner, contrôler les ISAO et saisir les frais de déplacements temporaires et les transmettre pour validation - Renseigner, préalablement à la mission, le personnel sur les conditions de prise en charge de ses frais - Réceptionner et contrôler les comptes-rendus d'activités (CRA) en vérifiant la note de service (NDS) ou l'ordre de mise en route (OMR) joint avec la bonne imputation budgétaire. en cas de doute, se rapprocher du[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA FONDATION DELTA PLUS RECHERCHE Un-e Agent-e Administratif-ve en Contrat à Durée Indéterminée à Temps Partiel (0.4 ETP) Pour l'Etablissement d'Accueil Non Médicalisé - site de Limoges-Beaubreuil Prise de Fonction : 2 mars 2026 La Fondation Delta Plus fournit un accompagnement gradué et individualisé à des personnes en situation de handicap, afin de leur permettre de répondre à leurs besoins de manière adaptée à leur potentiel et à leur projet. Les Etablissements d'Accueil Non Médicalisé du site de Limoges-Beaubreuil et le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale s'appuie sur une palette de prestations proposées aux personnes accompagnées, sur la base de leurs besoins et de leurs attentes exprimés dans leur projet personnalisé. L'objectif principal recherché est l'acquisition et/ou le développement des compétences permettant à la personne d'accéder à ses différents choix de vie, son autodétermination. 1. Missions principales : Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, liées au fonctionnement du site de Beaubreuil : - Accueil téléphonique et physique des familles, des partenaires et des personnes accompagnées par l'Accueil de jour à leur arrivée[...]

Juriste

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Sous l'autorité des élus, , et en lien avec notre juriste déjà présente dans les locaux du Pôle de Limoges, le / la juriste joue un rôle clé dans la gestion juridique qui intéresse l'Ordre. Il / elle conseille les architectes, les maitres d'ouvrage et les usagers de l'architecte et analyse et suit les litiges quotidiennement. Son travail se fait également en collaboration avec la Présidente, le Bureau et le Conseil. Autonome dans son travail, tout en participant à un travail d'équipe lié aux questions juridiques, le / la juriste effectue les tâches suivantes : Finalité(s) des missions - Accompagner la mise en œuvre pratique des missions régaliennes de l'Ordre des Architectes de Nouvelle-Aquitaine - Participer à la protection du titre d'architecte en Nouvelle-Aquitaine - Participer à la protection du monopole des architectes de Nouvelle-Aquitaine - Apporter un service de qualité aux architectes de Nouvelle-Aquitaine. Missions / Activités / Savoir-Faire Mission 1 : Conseil juridique Activités : - Conseils téléphoniques et écrits aux architectes et usagers de l'architecture - Rédaction de fiches juridiques - Conseil et interactions avec les maitres d'ouvrage publics[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Contrat Contrat à durée déterminée, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, de 6 mois, à pourvoir en février 2026. Missions Dans le cadre des activités du Comité français de l'UICN, le/la Secrétaire administratif/ve assurera des activités polyvalentes pour le bon fonctionnement de l'association : gérer le standard téléphonique et l'accueil du public ; gérer la réception et les réponses aux courriers postaux et électroniques ainsi que l'envoi postal de courriers, de documents et/ou de colis ; gérer les commandes pour les fournitures et pour l'organisation des déplacements et réunions (billets de train ou d'avion, d'hôtels, réservation de salles de réunion, repas, etc.) ; gérer les demandes et contrats (abonnements électricité, assurances, téléphonie, badges.) ; gérer les demandes pour les travaux dans les locaux et les interventions du prestataire informatique ; assister le Directeur pour la gestion de ses rendez-vous et courriers ; enregistrer les factures et notes de frais dans le logiciel SIRH; enregistrer les publications à la Bibliothèque Nationale de France ; aider au classement et archivage des dossiers et documents. participer à la coordination[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients situé a Bry sur Marne un Contrôleur de gestion H/F pour une durée de 1 mois qui aura pour missions : Assurer l'intégration et le suivi d'indicateurs dans les budgets, les projections et le reporting d'activités relevant des directions supports (Secrétariat général dont DJ, DRH et DAF et tout autre périmètre le cas échéant) et participer aux analyses économiques et financières nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique de l'entreprise. - Réalisation des budgets : budget pluri-annuel, Établir et suivre le budget sur son périmètre dans le respect des processus et procédures en vigueur, de la réglementation et de la stratégie de l'Institut, appliquer, décliner et mettre en œuvre l'ensemble du processus budgétaire sur l'intégralité de son périmètre de responsabilité et en assurer le suivi permanent Réaliser des projections à échéances et selon besoin afin de fiabiliser le suivi budgétaire et comptable des activités sur son périmètre de responsabilité - Travaux de reporting : Intégrer et suivre des indicateurs de gestion opérationnels dans le cadre de reportings mensuels et trimestriels. Analyser et commenter[...]

Secrétaire

Emploi

Fontenay-en-Parisis, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre entreprise est spécialisée dans le domaine de la location de bennes. Nous recherchons une secrétaire (H/F) pour renforcer notre équipe. Missions: facturation gestion des mails et des appels,.. Profil: Formation en secrétariat, gestion ou équivalent Expérience souhaitée dans le secteur du BTP ou administratif Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, sens de l'organisation et discrétion Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Une connaissance sur le logiciel EBP est recommandée. Entreprise non desservie par les transports communs.

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Il/elle assure le secrétariat commercial ; participe à l'élaboration, à l'enregistrement et au suivi des données de son service ; renseigne et interroge les interlocuteurs de celui-ci ; est capable d'assurer les opérations courantes en l'absence des cadres du service. RESPONSABILITES : Vous êtes en mesure d'assurer la mise en œuvre des techniques et méthodes appropriées à sa fonction, ainsi que la prise d'initiatives avec l'autonomie nécessaire à la réalisation d'un objectif spécifique. Les TELEPHONE, ORDINATEUR, ERP, MESSAGERIE, FAX, etc. sont ses outils qu'il/elle utilise pour : - réceptionner, traiter les appels, les transférer le cas échéant au destinataire demandé ; - communiquer aux clients les tarifs, les délais et la situation des commandes ; - établir des propositions de prix et assurer le suivi approprié ; - enregistrer et contrôler les commandes ; - traiter les demandes de renseignements commerciaux et techniques ; - répondre aux réclamations et les enregistrer - prospecter, rechercher de nouveaux clients, présenter les produits, suivre un portefeuille clients ; - enregistrer, réceptionner, valider les commandes agences. Conformément aux directives de la Direction[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Macouria, 97, Guyane, -1

Poste et missions : Ce poste d'assistant(e) de direction et de gestion, rattaché au Directeur du développement et à la Présidente Directrice Générale de la Safer Guyane, occupe un rôle central dans l'organisation institutionnelle et administrative de la structure. Missions liées à la direction : - Organisation institutionnelle : réunions d'instance de la Safer Guyane (Conseil d'Administration), organisation matérielle et préparation en lien avec la direction - Accompagnement de la direction : gestion boite mail direction, agendas partagés et répartition des rencontres en fonction des objets, contacts partenaires, gestion agendas, secrétariat (préparation courriers, signature.) - Interface avec les partenaires du réseau national en matière de suivi administratif - Accueil téléphonique et physique de la structure Missions liées à la gestion : - Contribution au suivi administratif et financier : préparation des paiements pour la PDG, classement factures, lien expert-comptable pour l'envoi des pièces et contrôle de la saisie comptable, facturation des clients, suivi des paiements, envoi des éléments de paie au cabinet RH, tenue du registre des congés, gestion des achats[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

ADECCO SAINT PIERRE recrute pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F secteur SUD en intérim : Vous aurez pour missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Orienter le client vers le bon interlocuteur dans le service - Prise de rendez-vous - Gestion de planning - Assurer la gestion des véhicules de courtoisie - Participe à l'organisation administrative Après-vente - Bonne maîtrise du Pack office (dont EXCEL) Profil recherché: Diplômé(e) d'un BAC secrétariat ou BTS Gestion administration, vous justifiez d'une expérience de 2 ans similaire et réussie dans le domaine. Vous savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs, vous faites preuve de rigueur et de précision

Responsable administratif(tive) de gestion

Assistant / Assistante de gestion administrative

Gestionnaire comptable

Standardiste

Secrétaire comptable

Médecin du travail et de prévention

Assistant / Assistante achat

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Délégué(e) commercial(e) biens consommation entreprises

Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Directeur / Directrice environnement

Téléopérateur / Téléopératrice

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire de direction

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Conseiller de vente en pièces de rechange et accessoires

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante audioprothésiste

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable des achats

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire

Assistant commercial / Assistante commerciale

Secrétaire juridique

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Juriste

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Secrétaire

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires