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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Wambrechies, 59, Nord, Hauts-de-France

IDEA Nord de France, entreprise leader dans le domaine de l'expertise automobile, recherche pour son agence de Wambrechies (métropole Lilloise) un(e) Gestionnaire Dossiers pour venir renforcer son pôle Assistance de 5 collaborateurs. Poste à pourvoir dès que possible. Lieu : WAMBRECHIES (59) Missions : Vous assurez le suivi administratif des dossiers depuis la déclaration du sinistre jusqu'à la clôture du dossier en : Planifiant les RDV d'expertises Collectant les documents nécessaires à la prise en charge du sinistre (Carte grise, facture.) Saisissant et validant les factures en accord avec le rapport d'expertise Relançant régulièrement les dossiers afin de les clôturer dans les meilleurs délais Emettant les documents de cession Garantissant l'application des procédures spécifiques de chaque compagnie d'assurance Alimentant et maintenant à jour l'état de suivi des dossiers dans l'outil informatique Réceptionnant et traitant les appels téléphoniques et mails Accueillant physiquement les assurés/sociétaires Profil recherché : Expérience significative en secrétariat / gestion administrative Sens du service et de la relation client Rigueur et capacité forte[...]

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Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Economie - Finances

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Via Compétences, le CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes recherche un ou une chargé(e) de mission ingénierie de l'orientation pour rejoindre son équipe. Vous souhaitez vous engager en "mode projet" au service d'une mission d'intérêt général ? Rejoignez une équipe dynamique pour déployer le Service Public Régional de l'Orientation et travailler en lien avec les professionnels de l'orientation en région. Vous appuierez les services du Conseil Régional pour faire vivre le SPRO en Auvergne-Rhône-Alpes. Vous participerez également à la mise en œuvre de son plan de communication et contribuerez à son suivi. Enfin, vous contribuerez à la promotion de l'offre de services de Via Compétences auprès des professionnels de l'orientation. Au cœur des politiques publiques et au sein d'une équipe dédiée, vos missions seront variées : - Appui stratégique : Il s'agit d'appuyer le Conseil Régional dans l'élaboration et la mise en œuvre du plan d'actions annuel en lien avec l'équipe interne dédiée : Matinales du SPRO, Bilan annuel, « RdV Compétences du SPRO », labellisation de nouvelles structures, etc. L'objectif est également d'assurer le secrétariat du groupe de travail régional qui pilote[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F) Missions principales : Suivi administratif divers : Gestion et suivi de la flotte automobile (réservations, assurances, entretien, etc.). Suivi des locataires des SCI (Sociétés Civiles Immobilières) du groupe (contrats, échanges avec les locataires, etc.). Accueil et réception : Réception et traitement des commandes (suivi des livraisons, gestion des stocks si nécessaire). Accueil physique et téléphonique des visiteurs et intervenants (gestion des agendas, orientation, etc.). Aide comptable de premier niveau : Tri et saisie des notes de frais. Participation à la préparation des dossiers comptables (classement, archivage, etc.). Rédaction et communication : Rédaction de courriers divers (courriers administratifs, mails, comptes-rendus, etc.). Gestion et suivi des échanges avec les différents services internes et externes. Profil recherché : Formation de type Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. Expérience professionnelle dans un poste similaire (un an minimum souhaité). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). Qualités relationnelles, sens de l'organisation et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villersexel, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LURE recherche pour son client, qui fabriquent et commercialise des produits agricoles et forestiers, un Assistant administratif et commercial proche Lure (H/F) Vous souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine, qui commercialise ses produits sur toute la France ? Vous aimez les postes alliant l'administratif et le côté commercial de la relation clients ? Ce poste est pour vous : Secrétariat, accueil téléphonique, orientation des interlocuteurs, prise de messages, gestion du courrier (réception et envoi), emails Classement et archivage, suivi administratif courant Appui en comptabilité Gestion des réceptions, vérification et suivi de factures (saisie, transmission, relances simples) Suivi de commandes et relation fournisseurs (bons de commande / livraisons) Tenue de tableaux de suivi et préparation d'éléments administratifs pour la comptabilité. Vous avez un diplôme bac à bac 2 en assistanat ? Vous avez de bonnes bases en comptabilité ? Vous maîtrisez l'outil informatique : pack office, gestion de site internet, logiciels commerciaux, ... Vous avez une réelle aisance téléphonique et relationnelle. Voici vos qualités[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Digoin, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement longue durée de 3 à 6 mois à compter du lundi 30 mars, nous recherchons une secrétaire médicale. Vous serez un maillon essentiel dans l'accueil et la prise en charge administrative des patients. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et gestion des plannings - Création et mise à jour des dossiers médicaux - Gestion des courriers, mails et transmissions Profil recherché : Formation en secrétariat médical ou expérience significative dans un poste similaire éxigées. Nous offrons : Un environnement de travail bienveillant et professionnel Une équipe engagée et collaborative Rémunération selon expérience CDD reconductible *****************************Envoyer CV accompagné d'une lettre de motivation (exigé)****************************

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Ouvrier / Ouvrière paysagiste

Emploi Bricolage - Jardinage

Voivres-lès-le-Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

OUVRIER(E) PAYSAGISTE CONFIRME(E) ayant les compétences techniques liées à l'aménagement des jardins. Envie d'intégrer une entreprise à taille humaine et une équipe de paysagistes , cette annonce est pour toi ! Fais fleurir ton savoir-"vert" dans de jolis jardins. Parce que chaque jardin mérite ton talent ! MISSION : Tu travailleras en binôme pour des travaux d'aménagements paysagers, cours, allées, clôtures, portails, pergolas, plantations, connaissance en soudure... SAVOIR ET SAVOIR FAIRE : Maîtrise des techniques aménagement extérieur, connaître les matériaux et végétaux, avoir les notions de topographie,... PROFIL : Tu es autonome, rigoureux, dynamique, polyvalent, motivé, avec un bon savoir être et contact client. Faire preuve de réactivité face aux aléas de chantiers. QUALIFICATION : Titulaire du BAC PRO Aménagements Paysagers et + ou expérience significative de 2 ans minimum PERMIS : Permis B et BE indispensable (Le permis PL serait un +) CONDITIONS : - Contrat CDI - 39H - Rémunération à négocier selon expérience et profil - 6 semaines de congés par an - Primes - Flexibilité jours d'absence - Repas Restaurant - Matériels et véhicules adaptés -[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Crest-Voland, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office du Tourisme du Val d'Arly recrute un(e) conseiller(e) en séjour pour son bureau de Notre Dame de Bellecombe Accueil physique et téléphonique de la clientèle (française et étrangère) Diffusion d'information en français et langue étrangère Mise à jour des outils d'information (internet, panneaux d'affichages, Apidae, réseaux sociaux.) Promotion du site et du territoire Vente de produits, de services et d'activités Secrétariat et divers travaux administratifs (courriers, traitement du courrier, etc.) Participation à l'évènementiel, à l'animation ou à des actions de promotion Participation à la conception des guides touristiques et leurs actualisations annuelles, ainsi que des divers documents promotionnels Participation aux travaux de promotion / communication, production touristique, . Suivi de dossiers en collaboration avec le responsable de bureau et le directeur Participation à la promotion de la station sur les réseaux sociaux Suivi du dossier « Destination Excellence » pour le bureau de Notre Dame de Bellecombe Comptabilité : Facturation (éditions suivi et relance de la facturation, encaissements) PROFIL : Niveau d'étude : Bac + 2 Expérience : dans[...]

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Professeur / Professeure de français

Emploi Enseignement - Formation

Rumilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe Scolaire Privé Démotz à Rumilly recherche, un(e) enseignant(e) en lettres modernes passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe pédagogique. Le poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'au 20/03/26 dans un premier temps, avec un volume horaire de 18 heures par semaine, pour des classes de 6ème et 4ème. Missions : - Enseigner le français dans le respect des programmes de l'Éducation Nationale. - Préparer et dispenser des cours adaptés aux différents niveaux. - Évaluer les progrès des élèves et fournir un soutien individualisé. - Participer aux réunions pédagogiques et aux projets de l'établissement. Profil recherché : - Être titulaire d'un diplôme Bac + 3 dans la discipline (licence ou équivalent) minimum. - Capacité à motiver et à engager les élèves. - Pédagogie, rigueur et sens du relationnel. - Expérience dans l'enseignement souhaitée. - Être de nationalité française ou ressortissant d'un État membre de l'Union européenne. Les ressortissants étrangers hors Union européenne peuvent également postuler, à condition de se trouver dans une situation régulière au regard de la réglementation de résidence et du travail en France. - Avoir un casier judiciaire[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission : Sous l'autorité du Chef de secteur « Prestations administratives internes », vous assurez un rôle polyvalent couvrant les domaines administratif, comptable et logistique afin de garantir le bon fonctionnement du secteur. Gestion administrative : Organisation des remplacements (plannings, déclarations, courriers). Mise en forme de documents (tableaux, affiches, diaporamas). Suivi des indicateurs, secrétariat, archivage. Participation à la rédaction et mise à jour des procédures. Gestion comptable : Devis, engagements, commandes, facturation, contrôle du service fait. Suivi budgétaire et tableaux de bord. Contribution aux marchés publics. Gestion du budget du secteur et des financements externes. Logistique : Gestion des stocks et commandes. Suivi du parc automobile. Premier niveau de dépannage informatique/téléphonique. Gestion des demandes logistiques et participation au plan d'archivage. Activités accessoires : Collaborer aux inscriptions de certaines campagnes ou événements de la direction des Solidarités CCAS Compétences requises : Maîtrise des outils informatiques et des règles de comptabilité publique/marchés publics. Bonne expression écrite, rigueur,[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Immobilier

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s'articulent autour de la solidarité, la proximité et l'innovation. Rejoindre habitat 76, c'est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, au sein d'un environnement de travail épanouissant et collaboratif. C'est aussi partager des valeurs clés telles que l'autonomie, la confiance, la responsabilité et l'initiative. Votre Mission : Au sein de la Sous-Direction du Développement et de l'Habitat, vous assistez les monteurs-euses et la Responsable du Pôle Etudes Décarbonation et Restructuration dans le suivi des opérations de Réhabilitation sur le patrimoine et coordonnerez le suivi administratif du pôle. Sous leur couvert vous assurez à cet effet : Le suivi administratif relatifs aux opérations notamment sur les items suivants : o Les lettres de commandes hors marchés o Le dépôt des Autorisations d'Urbanisme et la complétude du tableau de suivi ; o La correspondance courante vers les parties prenantes (Locataires, Maîtres d'œuvre, Entreprises,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute un Assistant administratif pour le secteur Autorisation Droit des Sols (H/F) Direction de L'Urbanisme Temps complet Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du service, vous serez chargé d'accueillir et de renseigner les particuliers et professionnels, ainsi que d'assurer les tâches administratives du service en binôme. Vos missions principales : - Accueillir et renseigner le public lors des permanences (accueil physique et téléphonique), - Orienter le public vers les instructeurs du service ou les services et organismes compétents, - Assurer le tri et la répartition des mails vers les boites mails des différents instructeurs ou chef de service, - Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, mails, scan, suivi de dossiers administratifs. - Préparer les dossiers ADS après décision et envoyer les arrêtés signés, - Gérer le classement et l'archivage des dossiers ADS, - Prendre des rendez-vous et organiser des réunions pour la direction et Le Conseil d'Architecture, d'Urbanisme et de l'Environnement (CAUE). Compétences : - Expérience en urbanisme appréciée, - Connaissance de la fonction publique territoriale appréciée,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Maurice-les-Brousses, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le SSIAD Haute Vienne recherche un(e) employé(e) administratif(ve) en CDD à temps plein, basé(e) à Saint Maurice les Brousses. Sous la responsabilité de la responsable de service, vous assurez les missions essentielles de gestion administrative et d'accueil, garantissant le bon fonctionnement du service. Vos missions principales : Accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs Réceptionner et orienter les appels des bénéficiaires et partenaires Réceptionner, trier et diffuser le courrier Gérer les demandes de rendez vous Saisir et mettre en forme divers documents : courriers, notes, tableaux, facturation Tenir à jour les données dans les outils informatiques Assurer le classement et l'archivage des documents internes Reproduire et diffuser différents documents administratifs Profil recherché : Compétences et expérience Expérience d'au moins 1 an en secrétariat, accueil, assistanat administratif Très bonne maîtrise du français (oral et écrit) À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques Rigueur, sens de l'organisation, respect des procédures Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à accueillir du public avec bienveillance Discrétion professionnelle[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

L'ANEF 03-63 recrute 1 infirmier.e en CDD temps plein (environ 2 mois) Poste à pourvoir à compter du 09 mars 2026 Rejoignez une équipe engagée des lits Halte soins santé et appartements de coordination thérapeutique ! Créée en 1952, l'ANEF 03-63 est une association d'entraide contre les exclusions qui intervient dans les départements de l'Allier et du Puy-de-Dôme et exerce des missions de protection de l'enfance, de soutien à la parentalité, d'accueil, hébergement, insertion et d'accès aux soins. Les LHSS s'adressent à « toute personne ne disposant pas de domicile dont la pathologie ou l'état général, somatique et/ou psychique, ne nécessite pas une prise en charge hospitalière ou médico-sociale spécialisée (personnes handicapées, personnes âgées). » Ils ont pour objectifs de « permettre aux personnes de « garder la chambre », de recevoir des soins médicaux et paramédicaux, qui leur seraient dispensés à domicile si elles en disposaient. Les Appartements de Coordination Thérapeutique s'adressent à toute personne atteinte de pathologie chronique sévère, en situation précaire sur le plan du logement (Personne Sans Domicile Fixe, personne hébergée, en logement insalubre ou[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Economie - Finances

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir rapidement* Envoi de la lettre de motivation et du CV par mail Secrétaire de direction : Le secrétaire de direction (H/F) de la Mission Locale intervient en soutien administratif direct de la direction. Vous participez à l'organisation et au suivi des activités administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la structure Gestion administrative et bureautique : -Mettre en forme - Rédiger les comptes rendus des réunions, des documents administratifs -Création et mise en forme de documents (courriers, rapports, bilans, conventions.) -Elaboration de supports de travail sur Word, Excel, Ppt, canva etc. -Saisie et mise à jour de données dans des logiciels spécifiques -Suivi et alimentation de tableaux de bord -Réception, enregistrement et vérification des documents -Gestion du courrier -Participer à la mise en œuvre administrative et logistique du Plan de Développement des Compétences Organisation logistique : -Participation à l'organisation d'évènements : logistique, réservation. -Réservation pour des déplacements professionnels (avion, train, hôtel.) -Réservation de salles. - Accueil et gestion des communications -Accueil téléphonique[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Standardiste accueil secrétariat (H/F) Poste basé à Nice la pleine -Accueil téléphonique et physique des clients -Gestion des appels entrants et orientation vers les bons services -Prise de messages, suivi des demandes -Tâches administratives simples -À l'aise au téléphone, sens du service -Organisé(e), dynamique, présentation soignée -Une expérience dans le secteur automobile est un plus

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Secrétaire

Emploi Electricité

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Entreprise familiale spécialisée dans le domaine de l'électricité, située à Grasse, recherche un/une secrétaire H/F à temps partiel. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. Gestion administrative et organisationnelle du bureau. Saisie et mise à jour des données clients et fournisseurs. Préparation et suivi des devis et factures. Gestion du courrier et des emails. Planification des rendez-vous et gestion de l'agenda. Classement et archivage des documents. Appui aux tâches comptables de base (saisie, suivi). Compétences requises : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook). Connaissance du logiciel Sage (comptabilité). Bonne orthographe et expression écrite/orale. Rigueur, organisation et sens du contact. Autonomie, polyvalence et curiosité. Profil recherché : Expérience en secrétariat ou poste similaire appréciée. Adaptabilité dans un environnement de TPE familiale. Sens de la confidentialité et discrétion. Conditions : Contrat : Temps partiel (15h/semaine), à définir selon planning. Salaire : Selon expérience et convention collective applicable.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Victoret, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Responsable QSSER et Qualité projet, l'assistant(e) qualité projet assure le support administratif et logistique du département qualité projet et QSSER. Il/elle réalise le suivi administratif des dossiers de fabrication. Plus précisément, ses missions seront les suivantes : - Assurer le support aux qualiticiens dans la préparation des trames de dossier de fabrication, - Saisir et gérer les tableaux de bord (FNC, plan de formation, indicateurs, etc.) - Être un support logistique : communiquer avec le client dans le cadre des inspections, suivi de fabrication, fiches de non-conformités, envoie des dossiers - Supporter la planification opérationnelle (renseignement de fichiers/planning) et organisation des déplacements - Assurer le support administratif : préparation, réception, tri et classement des documents ; mise à jour des bases de données et répertoires documentaires ; gestion de la boîte mail générique ; rédaction des comptes rendus de réunion. Qualifications & Expériences Titulaire d'un Bac+2 secrétariat ou administration, complété par une expérience professionnelle de 3 ans minimum au sein d'un service administratif opérationnel. Une expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

INTRODUCTION Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est assister nos services Immobilier/Technique dans leur quotidien afin que nos salariés et nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton aisance relationnelle au quotidien, tout en gardant à cœur l'expérience de nos clients et employés. Au sein du service Immobilier/Technique d'une Direction Régionale Lidl, tu assistes les différents Responsables immobiliers dans la gestion des projets d'expansion, de construction et de maintenance des supermarchés. MISSIONS En tant qu'Assistant Administratif Immobilier, tu es un vrai soutien pour le développement immobilier de Lidl. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : * Assister ton supérieur hiérarchique dans la gestion au quotidien des dossiers et du parc Immobilier, * Effectuer pour le service les tâches administratives : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails, montage des dossiers administratifs immobiliers, * Vérifier et valider[...]

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Responsable d'hébergement hôtelier

Emploi

Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Il/Elle a pour fonction l'organisation de l'exploitation du Village vacances. Vous assistez la Direction dans l'encadrement des équipes, dans la gestion budgétaire, le contrôle de la restauration et la commercialisation de l'entreprise. Votre véritable plus réside dans vos compétences managériales et votre aisance relationnelle. - Faculté d'écoute, d'analyse et d'observation, - Organisé / logique - Capacités d'anticipation et de décision - Sens de la diplomatie et du dialogue, - Créatif et dynamique, - Goût pour le travail en équipe (fédérateur), - Forte motivation et implication, - Gestionnaire : Connaissances poussées dans le domaine de la gestion d'un centre de profits, - Maitrise de l'anglais Organisation des prestations et services associés à la clientèle d'un village vacances Encadrement et animation des équipes Élaboration et déploiement d'une stratégie commerciale et communication d'un service hôtelier ou de restauration Assurer l'accueil des clients pendant la durée de leur séjour afin de leur donner toutes les informations. Accomplir les différentes formalités des arrivées et des départs Traiter les appels téléphoniques et la correspondance commerciale[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Objat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) Export (H/F) pour intégrer le pôle Europe de notre service clients au sein de notre siège social situé à Objat (19130). Sous la conduite de la Responsable du service, vous aurez pour rôle de participer au développement de l'activité commerciale et du portefeuille clients, tout en maintenant une haute qualité de service et une très bonne relation clients/fournisseurs. Vos missions principales Au sein du service clients de notre société, vous aurez pour principal rôle de participer au développement de l'activité commerciale et du portefeuille clients en maintenant une haute qualité de service et une très bonne relation clients/fournisseurs. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : * Suivi des clients et des prospects, en lien étroit avec les responsables de secteurs et les directeurs de zone (interface entre les clients, le commercial et l'entreprise) * Traitement des commandes, des échantillonnages et organisation de leur livraison, * Gestion des réclamations clients en collaboration avec le service qualité pour tout litige lié à la qualité du produit[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe BGD recrute une Secrétaire (H/F) en CDI à Ussel (19) À propos de nous : Le groupe BGD est spécialisé dans l'exploitation de 31 centres de contrôle technique répartis sur 4 secteurs géographiques distincts. Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe de direction basée au siège social à Ussel en Corrèze. ________________________________________ Missions principales : Sous la responsabilité des membres de la direction, vous serez en charge des missions suivantes : - Administration : Accueil téléphonique, réception et classement de documents, rédaction de courriers, saisies de données, archivage. - Relation clients/fournisseurs : Gestion et suivi de la facturation clients, création et mise à jour des comptes clients, suivi de la tarification, impression et archivage des états en fin de mois. - Soutien comptable : Suivi des règlements clients, suivi des caisses, enregistrement et traitement d'opérations comptables. - Polyvalence et soutien opérationnel : Gestion et suivi de dossiers spécifiques (parc automobile, assurances, sponsorings .). Participation à des tâches transverses selon les besoins de l'entreprise (ex : gestion des[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Is-sur-Tille, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

/!\Cette offre concerne une mesure POEI/!\ Objectifs A l'issue de cette formation, le stagiaire doit être capable de répondre, dans le domaine de la Marbrerie Funéraire, à l'ensemble des attentes des familles et des Pompes Funèbres pour qui nous travaillons en sous-traitance, selon leurs moyens, tout en prenant en compte la rentabilité de l'entreprise. Compétences - Capacités attestées - Connaître les termes techniques propres à la marbrerie funéraire et savoir les utiliser dans la vente, ainsi que les techniques de pose. - Connaître les étapes de la fabrication, les différents morceaux des monuments et les expliquer. - Connaître les différentes options qui peuvent se présenter pour une inhumation, prodiguer des conseils, établir un devis en conséquence pour une vente à un particulier ou une Pompe Funèbre. - Reconnaitre les différents granits, pierres, autres matières afin de pouvoir conseiller les clients sur des entretiens, vente ou autre. - Apprendre à dessiner pour améliorer ses ventes. (Plans, croquis.) - Vendre avec un catalogue (Papier ou sur un logiciel), cerner les attentes des familles, avoir le bon comportement face au client. - Savoir prendre la commande d'un[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Fédération ADMR du Doubs recherche pour son Centre de Santé Infirmier ADMR (CSI ADMR) basé à Valdahon une secrétaire locale à temps partiel. En tant que secrétaire vous assurez : - l'accueil physique et téléphonique - la gestion et le tri du courrier (arrivée et départ) - la gestion des courriels - la gestion des tournées quotidiennes des Aides-Soignantes - la gestion des plannings des AS en collaboration avec l'AS relais - la facturation des soins - la gestion des fournitures administratives Le profil recherché : - Vous assurez vos missions avec sérieux et faites preuve de discrétion, rigueur et organisation. - Vous avez le sens du relationnel, vous êtes polyvalent et possédez une bonne capacité d'adaptation. - Vous maîtrisez l'outil informatique. - Une expérience en secrétariat administratif est appréciée (dans le secteur de la santé ou du social) Condition d'accès au poste : - Présence du lundi au vendredi

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Ballan-Miré, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La société SCS est experte en régulation et performance énergétique. Notre mission est d'apporter à nos clients, Maîtres d'Ouvrage, Maitres d'Œuvre et Exploitants, des solutions innovantes et sur-mesure permettant de maîtriser la performance et la dépense énergétique de leurs bâtiments, tout en optimisant le confort des utilisateurs. Créée à Nantes en 2012, SCS est née de la volonté de ses dirigeants de développer un service de qualité, à forte valeur ajoutée, répondant et anticipant les évolutions techniques et règlementaires de notre cœur de métier : l'étude, la conception et l'amélioration des solutions de Gestion Technique de Bâtiment de tous secteurs (Tertiaire, ERP, Santé, Industrie,..). Nous sommes actuellement l'unique société d'intégration présente sur l'ensemble du territoire métropolitain grâce à nos neuf agences de proximité : Nantes, Tours, Paris, Toulouse, Bordeaux, Caen, Nancy, Lyon et Strasbourg. Cette configuration nous permet d'offrir à nos clients le suivi minutieux de leurs projets via un unique interlocuteur local. Depuis plus de dix ans, nous devons notre réussite et notre expansion à nos valeurs inaltérables : l'engagement et l'excellence. En tant[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Economie - Finances

Chatte, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un centre de santé, et sous la responsabilité de la directrice générale, vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, et organisation du planning des RDV selon les procédures mises en place. - Gérer la messagerie d'annulation des rdv - Assurer la prise de rendez-vous pour l'ensemble des médecins du service consultation, selon un protocole précis et les spécificités de certaines consultations. - Accueillir, renseigner et prendre en charge le patient de la prise de rendez-vous, au suivi médical à l'issue de la consultation. - Vérifier l'ouverture des droits du patient au régime obligatoire et appliquer les procédures administratives en lien avec la CPAM, les mutuelles. - Encaisser si besoin toute ou partie des consultations - Réceptionner et distribuer les courriers des médecins, scanner les documents et les intégrer aux dossiers médicaux - Réaliser les tâches de secrétariat - Gérer l'envoi de certains prélèvements spécifiques - Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne - Coordination avec les assurances et veille sur la facturation des actes médicaux Savoir-être : - Implication et motivation -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Orthevielle, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise familiale spécialisée dans le transport de voyageurs recherche un(e) secrétaire dans le cadre d'un remplacement d'une durée minimale d'un mois, avec possibilité de prolongation. Missions principales : Accueil téléphonique et physique des clients Gestion des mails et du courrier Planification et suivi des dossiers de transport Saisie administrative et mise à jour des bases de données Profil recherché : Expérience souhaitée en secrétariat Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) Rigueur, organisation et autonomie Bon relationnel et sens du service La connaissance du secteur du transport serait un plus

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montoire-sur-le-Loir, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Au sein d'un cabinet dentaire, votre mission principale consistera à effectuer le suivi médico-administratif des dossiers patients : - Accueillir, renseigner et orienter les patients, - Fixer les rendez-vous et tenir à jour les agendas des praticiens, - Créer, mettre à jour, sortir et classer informatiquement les dossiers médicaux des patients, - Préparer les feuilles de soins pour les Régimes obligatoires et complémentaires, suivre les demandes de prise en charge, - Réceptionner tous documents ou courriers et les transmettre aux services concernés. Vous travaillerez en binôme. Horaire de travail : Semaine paire : lundi 09h-13h00 14h-18h / mardi 9h15-13h 14h-19h / mercredi 9h-14h / jeudi 9h-17h / vendredi 9h-14h Semaine impaire : lundi 13h-19h / mardi 9h15 / mercredi 9h 13h 14h-19h / jeudi 9h-13h 14h-19h / vendredi 9h-14h Vous devez maîtriser l'outil informatique et avoir une aisance relationnelle. Expérience souhaitée dans le secrétariat ou assistanat dentaire

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de Deux Fleuves Loire Habitat sous la responsabilité de la responsable de territoire le-la gestionnaire clientèle assure la commercialisation des logements sur le territoire ainsi que la relation avec les locataires dans toutes ses composantes. Les principales missions seront: - Accueillir le public. - Assurer la commercialisation : prospecter la clientèle, traiter les dossiers de demande, analyser les demandes de logement et préparer le dossier en vue de la commission d'attribution des logements. - Faire signer le bail, compléter les différents dossiers de demande d'aide au logement (APL, FLU, diverses aides) et les transmettre à l'organisme compétent. - Effectuer les visites de logement avec les demandeur-se-s et à l'issue, faire remonter au service les besoins de travaux éventuels. - Assurer la gestion du trouble de voisinage de premier niveau en lien avec les agent-e-s de proximité et le responsable de territoire le cas échéant ; Enregistrer les réclamations (techniques et non techniques) et suivre les réclamations non techniques. - Gérer les dossiers des locataires en difficulté de paiement et transmettre le cas échéant le dossier au service accompagnement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nos missions: Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et organisation de l'agenda des praticiens Saisie et mise à jour des dossiers médicaux Profil recherché: Expérience souhaitée en secrétariat médical : formation médicale sans expérience ou avec expérience médicale sans diplôme - Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicales Sens de l'organisation Rigueur et discrétion Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Profil souhaité: Expérience comme secrétaire médicale souhaitée ou une personne diplômée comme secrétaire médicale débutante

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine des peintures industrielles et des résines composites un ASSISTANT LOGISTIQUE H/F. Vos missions principales seront les suivantes : - Vous assurez un appui administratif à l'ensemble du service expédition, - Vous saisissez les demandes d'enlèvement auprès des transporteurs et les démarches administratives transporteur/client : - Saisie sur portail WEB/EDI ou par mail si nécessaire, - Gestion des documents papiers (CMR/DGD-IMGD...), - Impression des adresses et/ou étiquettes à code-barres, - Valider et imprimer le récapitulatif des remises du jour par transporteur, - Faire des demandes de taxi ou affrètement en l'absence du coordinateurs transport, - Travail en collaboration avec le coordinateur transport sur les retours et flux spéciaux. - Vous préparez les dossiers export (liasse documentaire) lorsque nécessaire, - Vous serez l'interface entre le service client et les partenaires transports : relancer les transporteurs. Vous disposez d'une formation en secrétariat, avec idéalement une première expérience dans le secteur du transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un véritable[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Chargé(e) d'Accueil - SAUMUR - CDD - temps partiel (28h /semaine) Rejoindre l'UDAF 49, c'est intégrer une structure de 240 professionnels investis pour proposer un accompagnement de qualité auprès d'un public fragilisé. C'est aussi : - Contribuer à une mission porteuse de sens. - Partager nos valeurs : respect, solidarité, engagement et intégrité - Un baromètre Qualité de Vie au Travail au beau fixe. Nos collaborateurs apprécient particulièrement : - Les relations entre collègues (esprit d'équipe, entraide et convivialité) - L'équilibre vie personnelle/vie professionnelle - Une attention particulière accordée lors de la phase d'intégration - Une politique de formation dynamique (60 à 75% des salariés formés chaque année, y compris en CDD) Intégré(e) à l'équipe des chargés d'accueil, concrètement, le poste consiste à : - Orienter les personnes qui se présentent sur le site. Organiser leur attente physique - Répondre aux communications externes, orienter les interlocuteurs vers les services et destinataires concernés - Savoir transmettre et apprécier la nature, l'importance et l'urgence des messages laissés par les interlocuteurs - Fournir tous renseignements[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Longué-Jumelles, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoindre le Groupe Luc DURAND, c'est intégrer une entreprise humaine, tournée vers l'avenir. Nous recherchons un Assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vos missions en lien avec les Conducteurs de Travaux et le Chef de secteur seront : Suivi des achats (relation fournisseurs) : * Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable * Etablir les commandes et les envoyer aux fournisseurs après validation * Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes * Vérification des factures fournisseurs en lien avec les commandes et bons de livraisons Suivi des ventes (relation clients) : * Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable * Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives * Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable * Etablir le Décompte Général Définitif (DGD) ainsi que les attestations de fin de travaux Suivi de chantiers : * Mettre[...]

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Assistant / Assistante du service personnel

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Affecté au commandement et placé sous l'autorité du chef de dépôt, vos missions consisteront à Effectuer le secrétariat du chef d'établissement - Gérer les dossiers des personnels civils et militaire - Gérer le budget (achats, services faits SEO et GSC) - Enregistrer le courrier départ et arrivée - Archiver les pièces administratives Description du profil : Vos disposez d'une expérience en ressources humaines ainsi qu'une bonne connaissance des statuts du personnel militaire et civil, rejoignez notre équipe dès aujourd'hui pour contribuer à notre succès collectif !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Dommartin-sous-Amance, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre garage familial de 8 salariés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe atelier et l'accueil afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et commercial de la structure. Vos missions Vous prenez en charge l'ensemble des activités de secrétariat automobile : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion administrative courante Facturation et suivi des dossiers Contrôle et enregistrement des paiements Remise en banque Traitement du courrier Suivi et classement des documents Devis Interface avec les équipes mécaniques et commerciales Votre profil Expérience exigée : 1 an minimum en garage automobile, OU 2 ans d'expérience comme assistant(e) administratif(ve) Formation : Bac en assistanat administratif ou commercial apprécié Rigueur, sens du service client, polyvalence et discrétion Aisance avec les outils bureautiques Ce que nous offrons : CDI 35h, du lundi au vendredi Mutuelle intégrale prise en charge Plan épargne entreprise (PEE) Accompagnement au poste avec tuilage garanti pour une prise de fonction en douceur. Un environnement de travail à taille humaine, convivial[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche une Assistante Médico-Administrative en pédopsychiatrie à 40% (lundi et vendredi), à compter du 1er avril 2026 au CMP Enfants/Adolescents sur le site de Bar-le-Duc. Définition du poste : La secrétaire médicale en pédopsychiatrie assure l'accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers des enfants et adolescents pris en charge en CMP, Hôpital de Jour et dispositifs spécifiques. Vous garantissez la qualité, la confidentialité et la continuité de l'information entre les professionnels, les familles et les partenaires extérieurs, dans le respect de la réglementation et des spécificités liées à la psychiatrie de l'enfant. Accueil et organisation - Accueil et orientation des enfants et de leurs familles - Gestion des rendez-vous médicaux et paramédicaux - Planification des convocations et transports - Gestion des plannings de présence des enfants - Gestion administrative des dossiers patients - Création, mise à jour et suivi des dossiers patients - Saisie des données administratives et médico-administratives - Saisie des actes médicaux - Classement, numérisation et archivage des documents Production de documents -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villiers-sous-Mortagne, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : Au SSIAD de Mortagne, nous croyons que chaque individu mérite des soins de qualité dans le confort de son foyer. Notre équipe est dévouée à offrir des services de soins personnalisés aux personnes dépendantes, tout en veillant à leur bien-être. Nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour les rejoindre ! L'Assistant(e) technique, relai de la communication en interne et en externe, est chargé(e) de traiter les dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement. Votre futur job, en résumé : · Accueil téléphonique et physique · Assister la responsable dans la gestion des plannings des collaborateurs et la gestion administrative du personnel (suivi des visites médicales, saisie des heures sur notre logiciel de gestion des temps, suivi des congés annuels, centralisation des documents d'embauche lors des recrutements...) · Assurer la gestion du parc automobile en collaboration avec le service DMGIA (restitution des véhicules, planification de l'entretien des véhicules avec le garage, suivi des kms, déclaration et suivi des sinistres, ...) · Assurer les reportings attendus par les services comptable et financier[...]

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Moniteur / Monitrice d’atelier en milieu de travail protégé

Emploi

Dainville, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le moniteur d'atelier 2ème classe en espaces verts est responsable de l'encadrement des travailleurs en situation de handicap sur des activités de chantiers espaces verts. Par l'adaptation des postes de travail, il a pour objectif de favoriser l'évolution des personnes en situation de handicap vers une autonomie de plus en plus large et de développer les potentiels de ces personnes. Il participe pleinement à la démarche de projet personnalisé des travailleurs, notamment en matière de formation professionnelle. Sous la responsabilité du chef d'atelier, le professionnel devra : - Prendre en charge les travailleurs sur les chantiers : - Prendre en charge les travailleurs en situation de handicap, les stagiaires en toute sécurité, signaler les absences au responsable d'atelier et/ou secrétariat - Participer au sein de l'équipe pluridisciplinaire à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet individuel des travailleurs - S'investir dans un nouveau projet - Avoir un bon contact avec le client - Aménager les postes de travail en fonction du niveau et des compétences de chaque travailleur - Evaluer les compétences et recueillir les besoins/ les souhaits des travailleurs Gérer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste Vous travaillerez au sein du Nid Béarnais et aurez pour principales missions de : * ACCUEILLIR, INFORMER ET CONSEILLER LES BENEFICIAIRES : * Accueillir et diriger les bénéficiaires et leur entourage * Informer les bénéficiaires * Anticiper les prises de rendez-vous selon les pathologies * Vérifier la compréhension du bénéficiaire (par rapport à l'information qu'il a reçue) et expliquer le vocabulaire médical si nécessaire * PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE : * Vérifier la véracité et la cohérence des documents et informations des bénéficiaires * Créer les dossiers d'admission * Assurer le suivi et le classement des bénéficiaires (archives médicales) * Rédiger les courriers médicaux * Rédiger et classer les rapports des actes opératoires ou médicaux et paramédicaux * Prendre les rendez-vous pour les consultations médicales internes * Prendre les rendez-vous pour les consultations médicales externes (agenda médecins, organisation des transports). * CONTRIBUER A LA DEMARCHE QUALITE ET A LA GESTION DES RISQUES : * Respecter les protocoles et les procédures en vigueur dans l'établissement * Déclarer les évènements indésirables et les non-conformités,[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Pée-sur-Nivelle, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une personne pour l'accueil des clients avec des tâches de secrétariat. Nous embauchons du 15 juin au 15 septembre. Nous ne demandons pas de qualification particulière sauf d'etre autonome, de pouvoir travailler en équipe et de faire preuve de rigueur et de précision. Emploi saisonnier en coupure. Poste non logé

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Responsable d'unité de gestion locatif immobilier

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au cœur de la gestion locative tertiaire et sous la responsabilité de la Direction du Secrétariat Général, ce poste couvre l'ensemble des activités liées à la location, à la gestion et à la valorisation d'un portefeuille d'environ 400 lots (baux commerciaux, professionnels, associatifs), comprenant le suivi des travaux dans les locaux. Vos missions : - Assurer la commercialisation des locaux vacants ou neufs et évaluer la solidité des candidatures. - Rédiger les baux, conventions et contrats liés au patrimoine tertiaire. - Coordonner le suivi des comptes locataires, en lien avec le service Recouvrement, et gérer les situations de contentieux. - Piloter la valorisation du patrimoine, en assurant le suivi du budget. - Assurer une veille juridique dans le domaine des baux commerciaux et garantir la conformité administrative des dossiers. - Animer et accompagner l'équipe composée de 2 personnes en charge de la gestion technique et locative des locaux. PREREQUIS/CONDITIONS D'ACCES - Un diplôme Bac+4 (ou équivalent) dans le domaine de l'immobilier. - Une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, avec encadrement d'équipe. - Des bases en droit commercial sont[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif Juridique (H/F) Rattaché.e au Responsable Juridique et Marchés Publics, vous interviendrez dans la gestion administrative globale du service. -Assurer le bon accueil des locataires, tant par téléphone qu'en présentiel. -Garantir un accueil professionnel, courtois et orienté solution. -Assurer le suivi opérationnel des procédures d'expulsion. -Suivre les procédures d'abandon de logement. (Gérer et traiter les différentes tâches qui y sont liées et suivre le dossier jusqu'au retour de l'ordonnance de remise en possession.) -Organiser et suivre les procédures administratives et opérationnelles des successions vacantes et du garde meuble en y intégrant la remise en possession des lieux, le vidage du logement et le recouvrement de la créance -Faire l'interface entre les interlocuteurs internes et externes. -Apporter un appui administratif au service contentieux et participer à la gestion et au suivi des dossiers contentieux. -Gérer les opérations classiques de secrétariat liées au service juridique. Les conditions : Secteur : Colmar Rémunération : Selon[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tournus, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION : L'association Réseau Santé Social Solidaire (R3S) porte 2 dispositifs : La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Tournugeois ainsi que le CLIC (Centre Local d'Information et de Coordination) /MLA (Maison Locale de l'Autonomie). La CPTS du Tournugeois est une organisation de santé territoriale. Elle a été créée à l'initiative des professionnels de santé du territoire, qui couvre 46 communes autour de Tournus pour environ 32 000 habitants. Sa mission principale est de faciliter la coordination des soins et l'organisation des parcours de santé pour les habitants du territoire. Elle agit également en faveur de la santé publique à travers des actions de prévention, de promotion de la santé et de réponse aux besoins spécifiques de la population. La CPTS du Tournugeois est pluriprofessionnelle : elle rassemble les professionnels de santé libéraux, les établissements de santé, médico-sociaux et sociaux, les acteurs de la prévention, les représentants des usagers, et plus largement tous les partenaires engagés dans une démarche de santé publique. MISSION DU POSTE : En soutien et en lien direct avec la coordinatrice, les principales missions[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Le Musée des Arts et Métiers a été créé en 1794 par la Convention à l'instigation de l'abbé Grégoire, pour « perfectionner l'industrie nationale ». Le Musée s'est développé aux 19e et 20e siècles et a été rouvert en 2000 après une profonde rénovation. Il conserve 80 000 œuvres. Le poste est rattaché au Secrétariat Général du Musée des Arts et Métiers. Activités principales - Suivre les dossiers administratifs et financiers du département ; - Mettre à jour des tableaux financiers ; - Effectuer les demandes de devis, suivis des dépenses ; - Etablir et suivre administrativement les commandes ; - En lien avec le secrétaire général, assurer le suivi des marchés de gardiennage et de ménage ; - Participer à la rédaction des nouveaux marchés gérés par la cellule logistique et le service informatique ; - Mettre en place des modes de classements et d'archivage accessible à tous ; - Le cas échéant, accompagner certains prestataires extérieurs sur les lieux d'interventions ; - Venir en appui administratif des autres départements du musée autant que besoin selon les priorités fixées par le secrétaire général ; - Réceptionner les colis et marchandises livrés au département. Activités[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages. - vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures. - vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des contrats, vérification de la validité des pièces administratives Pour la partie Ressources Humaines, vous effectuez l'édition des plannings hebdomadaires des collaborateurs, centralisation des éléments variables des salaires et vérification du reporting du chef d'équipe. Pour la partie secrétariat, vous gérez les correspondances diverses (mails, courriers...), la mise en forme de documents de synthèse et de contrôle.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aimez le contact client et appréciez allier conseil, vente et administratif au quotidien ? VYV - Équipement Médical recherche un conseiller de vente et administratif pour son établissement d'Avignon, dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps plein. Au sein du magasin, vous êtes le premier interlocuteur des particuliers, professionnels de santé et établissements médico-sociaux. Vous accompagnez chaque client dans le choix de son matériel médical, tout en assurant le bon suivi administratif et commercial des dossiers. Vos principales missions couvrent plusieurs responsabilités essentielles : - Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) - Créer les fiches clients - Saisir les commandes clients - Préparer et suivre les commandes - Assurer le travail administratif, le secrétariat et le traitement de courrier - Gérer la réception des commandes en magasin - Gérer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nexon, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

***************Offre à pourvoir le 10/03********************* Le Foyer Anne-Dominique recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour assurer l'ensemble des tâches d'accueil, de gestion administrative et de coordination interne liées au fonctionnement du foyer et à l'accompagnement des résidents. En collaboration étroite avec l'équipe de direction, vous assurez un rôle central dans la circulation de l'information, la constitution et le suivi des dossiers des résidents, ainsi que le lien avec les familles, les tuteurs et les partenaires médico-sociaux. Missions principales : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier Création et suivi des dossiers des résidents (DPRI, CAF, MDPH, aides sociales.) Suivi de la facturation et des états de frais mensuels Mise à jour des tableaux de suivi (présences/absences, prévisionnels, listes d'attente) Rédaction et mise à jour de documents : comptes rendus, affichages, cahier de liaison Coordination administrative avec l'équipe de direction et les partenaires médico-sociaux Organisation et logistique : menus cuisine, commandes diverses, documents pratiques Préparation administrative des transferts / séjours des résidents Appui[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein du Spinaparc, vous veillez au bon fonctionnement de l'accueil et de la régie, vous renseignez et orientez le public. Vous assurez les missions de mandataire suppléant et apportez votre appui au mandataire principal dans l'ensemble de ses responsabilités. A ce titre, vous réalisez les missions suivantes : -Assurer l'accueil physique et téléphonique du public -Procéder aux inscriptions et aux encaissements des droits d'entrée -Gérer quotidiennement la comptabilité -Assurer diverses missions administratives -Participer à la formation et à l'accompagnement des jobs d'été Profil recherché : -Idéalement titulaire d'un diplôme en secrétariat / comptabilité et d'une expérience significative -Vous être organisé(e) et rigoureux(se) dans l'exercice de vos missions et faites preuve d'excellentes qualités relationnelles. -Vous avez une bonne connaissance de l'outil informatique (pack Office, logiciel de facturation, fichier client). Conditions de travail: -Horaires variables (y compris week-ends et jours fériés) -CDD de 7 mois du 04/04/2026 au 01/11/2026 -Lieu de travail : Spinaparc

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Chargé / Chargée de support technique

Emploi Economie - Finances

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du Service Eau, Environnement et Forêt, rattaché (e) directement à la chefferie de service, vous aurez pour missions : * Assistance et secrétariat du service : - assurer l'accueil téléphonique et physique, - gérer le courrier papier et électronique, - apporter assistance à la préparation de réunions et de dossiers, - rédiger des comptes-rendus, - assurer l'archivage papier et électronique, - mettre en forme et valoriser des supports bureautiques, - suivre et mettre à jour des données techniques, - assurer une veille documentaire et réglementaire, - suivre et gérer le budget et le matériel * Gestion et instruction de demandes : - gérer et traiter des dossiers administratifs et instruire des demandes (manifestations sportives, autorisations d'urbanisme, plans d'eau.) * Communication et diffusion des informations : - participer à l'élaboration le plan d'action de communication du service - concevoir et gérer des outils et supports de communication (rédaction d'articles, publication sur internet...), - animer et actualiser les supports de communication numériques du service, - assurer le lien avec les services[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le dispositif des Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) Un Chez-soi d'abord 92 accompagne des personnes sans abri et souffrant de troubles psychiques sévères, avec ou sans addictions, dans leur accès au logement et la réalisation de leurs projets. Le dispositif s'appuie sur les concepts de rétablissement en santé mentale et de réduction des risques et des dommages. Nous recherchons un.e : Assistant administratif et comptable (CDD) Sous l'autorité du directeur, l'assistant administratif et comptable assure un soutien dans la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il est amené à : - la Gestion du secrétariat - la Gestion des appels téléphoniques du standard et de l'accueil des partenaires - la Gestion de la boite mail « contact » - la Mise à jour de l'agenda - la Réception et envoi de courriers - faire le Compte-rendu de réunions d'équipe ou de partenaires Fonctionnement de l'établissement et vie quotidienne -Suivi des taxes et échéances annuelles - Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks (mise à jour des inventaires, contrôles entrées/sorties et achats). - Appui administratif de la direction - Tenue du classement[...]

Ressources supplémentaires